این روزها کمتر کسی پیدا می شود که نام گوگل درایو را نشنیده باشد یا گذرش به آن نیفتاده باشد، اما حتی افرادی که با آن کار کرده اند همچنان با تمامی امکاناتش آشنایی ندارند. ما در این مقاله همه مواردی که لازم است تا بتوانید برای بهره بردن بیشتر از گوگل درایو بدانید را به شما با زبانی ساده و قابل فهم می گوییم، از دانلود گوگل درایو تا آپلود در گوگل درایو، پس با ما همراه باشید.
گوگل درایو چیست؟
گوگل درایو یک سرویس همگام سازی و ذخیره سازی فایل می باشد، که توسط گوگل توسعه یافته است. این سرویس به کاربرانش امکان ذخیره سازی فایل ها را در فضای ابری می دهد که به آن ذخیره ابری اطلاعات نیز می گویند که این نوع ذخیره سازی در گوشی ها را، ذخیره ابری گوشی می نامند. این نوع ذخیره سازی منجر به امکانات بسیار زیادی نیز می شود، اعم از همگام سازی فایل ها بین دستگاه ها و اشتراک گذاری آن ها همراه با 15 گیگابایت (جالب است بدانید هر 1 گیگابایت معادل 1 میلیارد بایت است) فضای ذخیره سازی رایگان که به هر کاربر اختصاص داده است که این فضا میان Drive، Gmail و Gallery به اشتراک گذاشته می شود. منظور از دستگاه گوشی موبایل یا کامپیوتر یا هر گونه وسیله با کارکردی مشابه به این دو دستگاه می باشد. حال این سوال پیش می آید که منظور از فضای ابری گوگل درایو چیست؟ این سرویس یکی از بیشمار سرویس های گوگل است که در اختیار کاربران قرار دارد.
Google Cloud Storage یک سرویس ذخیره سازی فایل آنلاین می باشد که ترکیب شده عملکرد ابری گوگل همراه با امنیت پیشرفته و قابلیت های اشتراک گذاری می باشد. کاربران می توانند با ساخت حساب گوگل و ورود به سیستم، بعد از مرحله موافقت با شرایط خدمات، در نهایت به سرویس دسترسی داشته باشند.
نحوه ثبت نام در Google Drive
برای استفاده از گوگل درایو در ابتدا به یک حساب گوگل نیاز دارید. حساب های گوگل رایگان و ثبت نام آن ها بسیار ساده است. بهتر است بدانید که اگر یک آدرس Gmail دارید پس یک حساب گوگل نیز دارید پس می توانید با استفاده از Gmail خود وارد Drive شوید، اما اگر ندارید نگران نباشید ما به شما قدم به قدم ساخت حساب گوگل را آموزش می دهیم.
ساخت حساب گوگل
- به آدرس www.google.com بروید و از بالای صفحه سمت راست بر روی Sign in کلیک کنید.
- سپس در صفحه ای که باز شده است روی Create an account کلیک کنید.
- حال فرم ثبت نام را مشاهده می کنید، اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
- سپس شماره تلفن خود را وارد کرده که یک کد تایید از گوگل برای شما ارسال می شود با آن مراحل ثبت نام خود را تکمیل کنید.
- کد تایید را وارد کرده سپس بر روی Verify کلیک کنید.
- سپس صفحه اطلاعات شخصی شما ظاهر میشود، طبق دستور العمل ها آن را پر کنید و Next را بزنید.
- شرایط خدمات و حفظ حریم خصوصی گوگل را مطالعه سپس روی I agree کلیک کنید.
- حساب گوگل شما ایجاد می شود.
دسترسی به گوگل درایو
حال با داشتن حساب گوگل می توانید به گوگل درایو خود دسترسی داشته باشید به http://drive.google.com بروید. در حال حاضر گوگل درایو شما خالی است اما می توانید شروع به آپلود و ایجاد فایل ها کنید، برای این کار باید با رابط گوگل آشنا باشید که بدانید چگونه فایل ها را مشاهده، مدیریت و سازماندهی کنید. برای آشنایی بیشتر با آن روی دکمه های موجود زیر کلیک کنید.
Google Drive گوشی
Google Drive گوشی اندروید و IOS به راحتی در دسترس می باشد که می توانید به آسانی در گوشی موبایل خود فایل ها را مشاهده و آپلود کنید.
استفاده از گوگل درایو گوشی موبایل:
- در گوشی اندروید خود گوگل درایو را باز کنید، می توانید این کار را با سرچ کلمه Google Drive انجام دهید. سپس در بخش My Drive می توانید فایل هایی که آپلود یا همگام سازی کرده اید را مشاهده کنید.
- می توانید فایل هایی از گوشی خود را در گوگل درایو آپلود کنید یا بسازید، برای این کار کافیست علامت + را در پایین صفحه بزنید و سپس با انتخاب یکی از گزینه های مورد نظر خود ادامه کار را انجام دهید. این فایل ها را در درایو خود تا زمانی که انتقالشان دهید قابل مشاهده هستند. همچنین این فایل ها را می توانید ویرایش، مشاهده و اشتراک گذاری کنید، برای یادگیری جز به جز این کار ها میتوانید به این سایت مراجعه کنید. با این کار فضایی از درایو شما اشغال می شود. این فایل ها شامل اسناد، تصاویر، ویدئو و صدا می باشند.
- می توانید فایل ها را به اشتراک بگذارید و همچنین کنترل کنید که شخص دیگری بتواند آن را مشاهده کند، ویرایش کند یا برای آن کامنتی بگذارد. برای به اشتراک گذاشتن فایل کافیست آن را در گوگل درایو باز کرده و از سه نقطه بالای صفحه گزینه Share را بزنید، سپس شخص یا اشخاصی که می خواهید فایل را با آن ها به اشتراک بگذارید ایمیل شان را وارد کرده و طریقه دسترسی را همانند: editor, viewer, commenter نیز مشخص کنید. اگر می خواهید به آن ها اطلاع دهید که فایلی را به اشتراک گذاشته اید گزینه notify people را از سه نقطه بالای صفحه انتخاب کنید اما اگر مایل نیستید این گزینه را نادیده بگیرید. در نهایت گزینه ارسال را بزنید.
- برای حذف فایل ها می توان آن ها را به سطل زباله منتقل کرد و پس از30 روز به طور خودکار و کامل از درایو شما حذف خواهند شد همچنین می توان قبل از اتمام بازه 30 روزه آن ها را از سطل زباله بازیابی کرد با زدن گزینه restore یا برای همیشه حذف شان کرد با زدن گزینه delete forever، نکته قابل توجه این است که بعد از حذف کامل فایل افرادی که فایل را با آن ها به اشتراک گذاشته اید نیز دسترسی خود را به فایل از دست می دهند، اما گوگل درایو راهی برای جلوگیری از این کار در اختیار شما گذاشته است، می توانید مالکیت فایل را به شخص دیگری واگذار کنید. اما اگر فایلی را به کل از سطل آشغال خود حذف کرده اید را نیاز دارید می توانید با یک متخصص درایو تماس گیرید.
10 ویژگی برتر گوگل درایو
- همکاری تیمی
- اشتراک گذاری با افراد خارج از سازمان
- ویژگی های جستجوی پیشرفته
- بارگذاری ها را بکشید و رها کنید
- از برنامه تلفن همراه برای اسکن مستقیم در درایو خود استفاده کنید
- پوشه ها و فایل های ستاره دار
- تبدیل خودکار فایل های آپلود شده به فرمت ویرایشگر Google Docs
- مشاهده هر نوع فایل
- افزونه های عالی
- صفحه تحقیق
مزایا و معایب گوگل درایو
در این قسمت قصد داریم تا به بررسی مزایا و معایب این فضای ذخیره سازی ابری شرکت گوگل نسبت به دیگر رقبای آن یعنی دراپ باکس، idrive و ... بپردازیم
مزایا:
- فضای ذخیره سازی رایگان تا 15 گیگابایت
- سازماندهی و مدیریت فایل ها
- ویژگی های امنیتی
- اشتراک گذاری آسان
- جستجوی سریع فایل ها
- امکان مشاهده انواع فایل ها
- دسترسی فوری به ویرایش فایل ها
- ویژگی تشخیص کاراکتر
- پشتیبان گیری از داده های جامد
- رابط کاربری عالی
- سازگار با دستگاه های مختلف
- سازگاری با مایکروسافت
- رمزگذاری SSL
معایب:
- سرعت دانلود و آپلود
- دارای محدویت اندازه فایل است که در یک روز می توانید آپلود کنید
- نیاز به متصل شدن به اینترنت دارد
- خطرات امنیتی
همان گونه که مشاهده می کنید مزایا و قابلیت های گوگل درایو بسیار کاربردی هستند همین طور از معایب آن نیز بیشتر هستند حتی می توان گفت برخی از مزایای آن معایبش را پوشش می دهد. حال برای استفاده کردن یا نکردن از این برنامه پر کاربرد و پر طرفدار انتخاب با شماست.
سخن پایانی
در قرن جدید با پیشرفت بشر در زمینه علم و تکنولوژی همواره مردم به دنبال همگام کردن خود با اپلیکیشن های ارائه شده توسط شرکت ها هستند. از معروف ترین آن ها می توان به گوگل اشاره کرد که از ابتدای تاسیس تاکنون خدماتی پیشرفته در زمینه های گوناگون به کاربران خود ارائه کرده است، گوگل درایو یکی از این خدمات است که با امکانات قابل توجه خود باعث شده تا افراد زیادی از آن استفاده می کنند.
منبع: cloudmounter
دیدگاه خود را بنویسید